Zelfstandige worden, doe je niet zomaar. Voor je begint, beantwoord je het best eerst enkele belangrijke vragen om zeker te zijn dat je weet waar je staat en alles hebt dat je nodig hebt. Met dit stappenplan wordt je vol zelfvertrouwen een succesvolle zelfstandige.
In wat wil je zelfstandige worden?
Welke ondernemingsvorm kies je: eenmanszaak of vennootschap?
Wil je zelfstandige worden in hoofdberoep of bijberoep?
Welke kosten moet je maken om zelfstandig te worden?
1. In wat wil je zelfstandige worden?
Voor je je zaak opricht, is het natuurlijk cruciaal dat je weet wat je als zelfstandige wil doen. Enkele belangrijke beslissingen die je moet maken:
In welke sector wil je aan de slag?
Wil je producten of diensten verkopen, of misschien een combinatie?
Wat onderscheidt jou van je concurrenten?
Kan je je baseren op inspiratie van anderen?
Is er voldoende vraag naar je aanbod en de manier waarop het het presenteert?
Wie is je publiek en hoe bereik je hen?
Wil je starten als freelancer of kies je liever een ander statuut?
Om al die vragen onderbouwd en gestructureerd te beantwoorden, stel je het best een ondernemingsplan op. Zelfs als een ondernemingsplan niet verplicht is - als je bijvoorbeeld een eenmanszaak opricht - haal je toch veel kennis uit zo’n plan.
2. Welke ondernemingsvorm kies je: eenmanszaak of vennootschap?
Sinds de hervorming van de ondernemingsvormen in 2019 bestaan er een stuk minder ondernemingsvormen dan vroeger, een grote vereenvoudiging.
Hoewel er verschillende ondernemingsvormen bestaan, is de grootste knoop die je moet doorhakken of je een eenmanszaak of een vennootschap wil starten. Daarom zetten we hier de belangrijkste voor- en nadelen op een rijtje.
Voordelen van een eenmanszaak
Een eenmanszaak is zeer eenvoudig op te starten en te runnen. Je boekhouding is vrij eenvoudig en er komt weinig kijken bij het startproces.
Je hoeft geen verplicht startkapitaal te verzamelen, je kan meteen starten met wat je hebt.
Je kan alles zelf beslissen en dus vrij veel snelheid maken. Je bent ook heel flexibel in hoeveel je jezelf maandelijks uitkeert.
Nadelen van een eenmanszaak
Je blijft een natuurlijk persoon en betaalt dus personenbelastingen op al je inkomsten. Je betaalt dus veel belastingen.
Dat je een natuurlijk persoon blijft, maakt je ook persoonlijk aansprakelijk in geval van problemen. Je bent niet beschermd en draagt zelf alle financiële risico’s.
Mocht je je zaak willen doorverkopen en overlaten aan iemand anders, is dat moeilijker met een eenmanszaak. Bovendien betaal je dan de hogere personenbelastingen op de winst van je verkoop.
Voordelen van een vennootschap
Voordelige vennootschapsbelastingen maken dat je aan het eind van de rit meer overhoudt.
Je bent beperkt aansprakelijk en meer beschermd omdat de rechtspersoon van je vennootschap aansprakelijk is, niet jij als natuurlijke persoon.
De statuten die je bij het oprichten van je vennootschap schrijft leggen alles vast en maken alles heel transparant. Bovendien laat je je vennootschap gemakkelijk over aan iemand anders wanneer je dat wil. Je hebt er zelfs geen notariële akte voor nodig.
Nadelen van een vennootschapVoor de startprocedure moet je een notaris inschakelen en betaal je ook vrij veel. Complexer en duurder om mee te starten, dus.
Een complexere boekhouding vraagt meer ondersteuning en maakt het uitkeren van betalingen minder gemakkelijk dan bij een eenmanszaak.
Je betaalt jezelf een op voorhand bepaald loon uit, maar al je winst en bijkomende inkomsten blijven enkele jaren vastzitten in je vennootschap voor je ervan kan genieten.
Voor de startprocedure moet je een notaris inschakelen en betaal je ook vrij veel. Complexer en duurder om mee te starten, dus.
Een complexere boekhouding vraagt meer ondersteuning en maakt het uitkeren van betalingen minder gemakkelijk dan bij een eenmanszaak.
Je betaalt jezelf een op voorhand bepaald loon uit, maar al je winst en bijkomende inkomsten blijven enkele jaren vastzitten in je vennootschap voor je ervan kan genieten.
3. Wil je zelfstandige worden in hoofdberoep of bijberoep?
Je hoeft om zelfstandige te worden niet meteen in het diepe te springen. Afhankelijk van je business plan, je toekomstvisie en je eigen voorkeuren, start je misschien liever in bijberoep, ongeacht of je kiest voor een eenmanszaak of vennootschap.
Een korte vergelijking tussen starten in hoofdberoep of bijberoep:
4. Welke kosten komen kijken bij zelfstandige worden?
Als je zelfstandig start, hou je het best rekening met een aantal kosten. Hoewel de exacte details afhankelijk zijn van uiteenlopende factoren - ondernemingsvorm, sociaal statuut, inkomen, invulling - krijg je sowieso te maken met deze kosten als je zelfstandige wordt.
Oprichtingskosten: voor een vennootschap heb je startkapitaal nodig, als eenmanszaak betaal je bijvoorbeeld je inschrijving bij het ondernemingsloket.
Administratieve kosten: als je vergunningen nodig hebt of na je oprichting bijkomende NACEBEL-codes aanvraagt, betaal je administratieve en verwerkingskosten.
Sociale bijdragen: per kwartaal betaal je sociale bijdragen aan je sociaal verzekeringsfonds. Hoe je sociale bijdragen worden berekend, hangt af van verschillende factoren.
Boekhouder: een goede boekhouder bewaakt de deadlines voor je btw-aangiftes, berekent je personenbelastingen en kan je waardevol advies geven.
Verzekeringen: vooral in hoofdberoep, maar ook in bijberoep investeer je het best in enkele slimme verzekeringen. Welke verzekeringen jij nodig hebt, hangt af van je jobinhoud en statuut.
Belastingen: op elke factuur die je uitschrijft, betaal je btw. Die hou je dus altijd zelf apart in afwachting van je btw-aangifte en de daaropvolgende betaling. Daarnaast betaal je ook vennootschaps- en/of personenbelastingen, afhankelijk van je ondernemingsvorm.
Krijg advies
Niet zeker welke ondernemingsvorm het best bij je past? Heb je verdere vragen? Krijg dan vrijblijvend advies van de experts van Anoa Care om slim zelfstandige te worden.